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发表于 2019-03-01 18:16:45 楼主 | |
今天我要元气满满好好做事!可能昨天的你甚至是前天的你都说过同样的话,可现实是,我们经常会被一条短信或一杯奶茶搞得心神不灵。那么如何让自己保持精神集中,可以在短时间完成更多的事情呢?这是我最近在网上学到的三种提高工作效率的方法,非常实用。 第一步:要集中精力做事,你需要一个自由的空间,你的环境可能比任何其他因素都更有助于让自己集中精神。如果你是在家或宿舍,那就设定一个独立的做事区域,无论是学习还是工作,它都能让你保持清静和集中;如果你想出门走走,可以考虑去图书馆或咖啡厅,那里不但安静而且有免费wifi。 第二步:规划高效的一天,那就建立一个待办事项清单,那种一个一个划掉清单上各种事情的畅快感,你一定会喜欢。至于如何制作一个清晰规整的待办事项清单,印先森迷你打印机就是一个不错的选择。首先用蓝牙连接打印机,打开印先森APP里的“模板集市”功能,选择一个合适的待办清单模板,写下你想要做的事情,按下打印按钮就可以了。你可以把清单贴在床头和书桌上,随时提醒自己。如果你因为特殊原因需要调整计划,只要打开记录功能重新编排它们就可以,非常方便。 第三步:建立时间计划表,现在你对于明天要做的事情有了清晰的认知,问题是你要在哪个时间要去完成哪一件事情?这个时候你就要一个明确的时间计划表,这里同样可以用印先森快速建表,选择“模板集市”里的表格模板,上面会有明确的时间规划和对应的事项框,你可以安排一周以内甚至更久的事情。当你把时间和事情都规划好了,你就可以考虑每天安排30分钟或40分钟的休息时间来缓冲精神。毕竟每个人一天只有24小时,不可能一直保持亢奋状态。 找一个能让你专注的环境,把你想要完成的全部任务记下来,标出优先级,打印一个合理的作息时间表,按计划做事,这就是一个难度不大却非常有效的提高效率的方法,分享给大家。 |
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