拒绝“雾”里看花 揭开OA选型之谜

今年全国遭遇多次雾霾天，当“北京地标”消失在了人民的视野中时，很多人切身感受到了那种恐慌和绝望。OA选型的“霾气”也困扰着很多正在选型期的企业。在这个雾里看花的时节，用户面对OA行业里层出不穷的各种花哨的推销概念也如雾里看花，难辨真伪。那么如何选择适合企业自身使用的OA系统，满足什么条件才称得上是好的OA协同办公系统呢？

条件一：OA选来做什么

很多选型者的初衷并不清楚OA具体要做什么，更不明白OA上线后要达到什么目的，以“别人用我就要用”的思维，稀里糊涂就选了个产品上线了事，最终往往沦落成摆设，高价购买的系统沦为鸡肋。

一般来说，OA需求的产生源于传统的办公模式已经严重阻碍了组织的日常管理，并伴随组织臃肿、闲员增多、秩序散乱等问题，急需OA协同办公系统来重新进行日常管理流程、优化人员分配、调整管理节奏等。如果OA选型是“果”，那么必须是基于OA需求这个“因”，因为OA需求的产生，所以要进行OA选型。

而需求产生以后，如何根据需求选OA同样是一道难题。有时候需求复杂多样，从不同角度看备选产品不分伯仲，往往陷入了选型拉锯战，消耗大把时间。这种情况下，就要果断抓住核心需求，不解决核心问题，整个OA就等同于失败的这个需求，如纸质单据难以管理、流程审批无法追溯、公文手法杂乱无章等迫切问题。

条件二：易用为王

协同OA，从使用效果来看，是为了简化办公流程、提高办公效率；从适用范围来看，上至最高领导，下至普通员工，横跨各个部门，是全员信息化的管理软件，理所应当区别于只在少数人中使用的软件。最终用户的学习能力、IT水平、使用习惯等等各不相同，便会给项目进度和应用情况带来意想不到的复杂问题。

面对这一情况，就要求产品不仅要设计优良，更要简单易用，只有简单的事物才能达到以最小的失误完成最大化的普及。二进制10oa协同办公系统就具备最佳的界面体验，清新淡雅的背景色、纸张化的界面呈现、功能导航简洁，页面响应迅速。其次，10oa实现了流程制作从设计、应用、优化到展现全方位的图形化自定义，用户可以通过简单的托拉拽、所见即所得的简单操作完成工作流制作，从而实现真正员工都能操作的自定义流程，使流程使用最大化的贴近实情。

明确以上两点，认清OA选型目标、把握OA应用特性，虽然不能马上驱散OA选型“雾霾”，立刻选出合适的OA软件产品，但却能在重重霾气中抓住一条红线，沿着红线最终走向明朗的彼端。